Come utilizziamo i tuoi dati

I dati personali dell’utente sono utilizzati da ITALY CAR RENT SRL, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

Modalità e finalità del trattamento dati

Si informa che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: Informatica-mista-elettronica e cartacea e con le seguenti finalità:

Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
Adempimento di obblighi fiscali o contabili
Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
Erogazione del servizio Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
Gestione ordini e prenotazioni
Gestione pagamenti e riscossione sanzioni per infrazioni al codice stradale
Informazioni commerciali
Operazioni di trasporto (passeggeri e merci)
Acquisizione di prove (VDS SEDE)
Protezione della proprietà (VDS SEDE)
Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio) (VDS SEDE).

Fatto salvo esplicito diniego da parte dell’interessato, i dati dell’utente saranno trattati anche per le seguenti finalità:

invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte sia di ITALY CAR RENT SRL e sia di società partner;
indagini di mercato e statistiche, marketing e referenze su comunicazioni pubblicitarie (stampa, radio, TV, internet, ecc.), preferenze sui prodotti;

L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente.

Base giuridica

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte in seguito.

Categorie di destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

Amministratore;
Autorità di vigilanza e controllo;
Banche e istituti di credito;
Call center per assistenza clienti;
Clienti ed utenti;
Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
Persone autorizzate;
Responsabili esterni;
Responsabili interni;
Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
Società e imprese;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto, il cui elenco completo è disponibile presso la sede legale di ITALY CAR RENT SRL ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati.

Periodo di conservazione

I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato. Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più
necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
diritto di revoca;
diritto alla portabilità dei dati;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:
ITALY CAR RENT SRL,
p.iva 05952850823
CARAVELLO FEDERICA,
c.f. CRVFRC94M51G273Q